社團法人臺灣太空科技學會

Taiwan Association of Space Technology (TASTE)

臺灣太空科技學會籌備會會議紀錄-成立大會(第一屆第一次會員大會)

臺灣太空科技學會 函
會址:32001 桃園市中壢區中大路 300 號健雄館 804 室
聯 絡 人:趙吉光
聯絡電話:03-4227151x65754
電子信箱:ckchao@jupiter.ss.ncu.edu.tw

受文者:內政部
發文日期:106年3月17日
發文字號:臺太學字第 1060007 號函
附件:隨函
主 旨:檢送本會第1屆1次會員大會紀錄、第1屆第1次理監事會議紀錄暨申請核發負責人當選證明書等相關資料各1份,請 鑒核。
說 明:附件名稱如後:
一、第1屆1次會員大會紀錄。
二、第1屆1次理監事聯席會議紀錄。
三、第1屆「選任職員簡歷冊」及「會務工作人員簡歷冊」。
四、第1屆新理事長當選證明書申請表及理事長2吋光面照片2張。
五、章程全文與章程修正對照表各1份)
六、理事、監事、理事長、常務監事選票及選舉辦法。
七、委託研究與服務管理辦法。
八、會址使用同意簽函書(1年以上)。
九、下年度「工作計畫」、「收支預算表」。
十、會員名冊。
十一、會員大會手冊。
正本:內政部
副本:科技部
理事長(簽章):趙吉光

第1屆第1次會員大會紀錄

一、時  間:106年3月27日(星期五),12 時 00 分。
二、地  點:國立中央大學健雄館 S4-811 室
三、出席人員:應出席人數50人,實際出席42人(含委託0人),請假8人
四、列席人員:無(載明單位名稱及代表姓名)
五、主  席:趙吉光        記錄:高珮庭、陳怡妏
六、主席致詞:感謝各位會員的出席,今天我們將依照內政部的規定,討論章程草案、年度工作計畫、年度收支預算表、理事/監事/理事長/常務監事選票格式與其選舉辦法案,最後從會員中選出理事會成員與監事會成員。
七、報告事項:報告籌備工作及籌備期間經費收支情形。
八、討論提案:(應載明案由、提案者、說明、辦法及決議)
案由一:有關章程條文草案一案。其中第六條、第七條、第十九條經第一次籌備會通過在案,提請討論。
提案者:趙吉光
說明:上開章程草案相關條文,提請討論。其中第六條、第七條、第十九條則依照內政部公文(台內團字第1060402726號)意見修正。
辦法:如獲大會通過,檢附「章程全文」及「章程修正對照表」各1份,送內政部備查。
決議:全體一致通過。
案由二:有關年度工作計畫一案,提請討論。
提案者:趙吉光
說明:上開年度工作計畫一案業經第二次籌備會通過在案,提請討論。
辦法:如獲大會通過,送內政部備查。
決議: 全體一致通過。
案由三:有關年度收支預算表一案,提請討論。
提案者:趙吉光
說明:上開年度收支預算表一案業經第二次籌備會通過在案,提請討論。
辦法:如獲大會通過,送內政部備查。
決議: 全體一致通過。
案由四:決定理事、監事、理事長、常務監事選票格式與其選舉辦法案一案,提請討論。
提案者:趙吉光
說明:上開選票格式與辦法業經第二次籌備會通過在案,此次大會增加理事長、常務監事選票格式與辦法,提請討論。
辦法:如獲大會通過,檢附「選票格式」及「理事、監事、理事長、常務監事選舉辦法」各1份,送內政部備查。
決議:會員大會審核,通過理事、監事選舉票採用第7條第3款,將參考名單所列之候選人印入選舉票,由選舉人圈選,並預留與應選出之名額同額之空白格位,由選舉人填寫。理事長、常務監事選舉票採用第7條第1款,將全體被選舉人姓名印入選舉票,由選舉人圈選者。理事、監事、理事長、常務監事選舉票樣張如附件。並通過擬定之理事、監事、理事長、常務監事選舉辦法。
九、臨時動議:
十、選舉事項:載明監票、發票、唱票、記票人員及理、監事當選人
監票:蔡秉翰 發票:曾從恩 唱票:高珮庭 記票:林崇聖
(一)理事當選人共9人(依選票高低排序如下):朱延祥(40票)、張起維(38票)、林唐煌(37票)、劉正彥(37票)、趙吉光(37票)、蘇清論(37票)、吳剛宏(31票)、茅雅
(23票)、張國恩(18票)
(二)候補理事共3人(依選票高低排序如下):洪晟銘(18票)、陳朝信(12票)、邱奕中(11票)
(三)監事當選人共3人(依選票高低排序如下):楊雅惠(41票)、陳明桂(35票)、傅家琦(32票)
(四)候補監事共1人:楊時賢(8票)
十一、散會:13時0分。

臺灣太空科技學會第1屆第1次理監事聯席會議紀錄

一、時  間:106年3月27日(星期五),13 時 00 分。
二、地  點:國立中央大學健雄館 S4-811 室
三、出席人員姓名:
理事:林唐煌、趙吉光、張起維、蘇清論、吳剛宏、張國恩,共6人
監事:陳明桂、楊雅惠、傅家琦,共3人
四、請假人員姓名:
理事:劉正彥、朱延祥、茅雅
,共3人
監事:無
五、缺席人員姓名:(理監事不得委託,連續兩次無故缺席者,視同辭職)
理事:無
監事:無
六、列席人員:(包含候補理事、候補監事、其他工作人員…等)
七、主  席:趙吉光        記錄:高珮庭、陳怡妏
八、主席致詞:
九、報告事項:
十、選舉事項:監票:蔡秉翰 發票:曾從恩 唱票:高珮庭 記票:林崇聖
(一) 由理事互選1人為理事長
    當選人:趙吉光(4票)
(三)由監事互選常務監事
   當選人:陳明桂(3票)
十ㄧ、移交
十二、第1屆理事長致詞
十三、討論提案:(載明案由、提案者、說明、辦法及決議)
案由一:本會會址及會址電話一案,提請討論。
提案者: 趙吉光
說明:本會會址設於32001 桃園市中壢區中大路 300 號健雄館 804 室,會址電話03-4227151x65754,提請討論。
辦法:本會已上簽會址所有單位:國立中央大學,已取得同意使用該空間作為本會會址。相關的公文如附件(中大會址簽呈),對方要求待取得學會設立證明與相關印鑑後,將辦理後續國有房地租賃契約及公證相關事宜,送內政部備查,
決議:全體一致通過。
案由二:本會聘用工作人員(秘書長)一案,提請討論。
提案者:理事長
說明:工作人員不得由選任之職員(理監事)擔任,本會擬聘用蘇清論為秘書長、劉宛昀為會計、張怡鈴、楊登詅、莊旭昭為組員,皆為兼職人員。其學經歷請參考附件(臺灣太空科技學會聘僱工作人員簡歷冊)。
辦法:如獲大會通過,送內政部備查。
決議: 全體一致通過。但由於蘇清論先前已當選本會第一屆理事,在此辭去該理事職位,接下第一屆秘書長職位,其理事位置由候補理事洪晟銘接任。
案由三:委託研究與服務管理辦法一案,提請討論。
說明:依本學會設立宗旨(章程第二條)與本學會任務(章程第五條第七款),本學會得從事接受太空科技之研究與服務委託。故有必要擬定該管理辦法,提請討論。
辦法:如獲理事會通過,檢附「委託研究與服務管理辦法全文」及「委託研究與服務管理辦法修正對照表」各1份,送內政部備查。
決議:全體一致通過,檢附「委託研究與服務管理辦法全文」1份,送內政部備查。
十四、臨時動議:
十五、散會:13時30分。