會議記錄 | 社團法人臺灣太空科技學會

臺灣太空科技學會籌備會會議紀錄－發起人暨第一次籌備會議

臺灣太空科技學會籌備會　函
地址：320
聯絡人：趙吉光
聯絡電話：03-4227151x65754
傳真：03-4224394
電子信箱：ckchao@jupiter.ss.ncu.edu.tw
受文者：內政部
發文日期：中華民國106年2月17日
發文字號：臺太學字第 1060003 號
附件：隨函
主　旨：茲檢送發起人暨第1次籌備會議紀錄等相關資料各1份，請備查。
說　明：附件如下：
一、發起人暨第1次籌備會議紀錄。
二、章程草案（包括「章程修正對照表」及「修正後新章程全文」各1份）。
三、會員入會申請書格式。
四、公開徵求會員之網站內容（http://spl.ss.ncu.edu.tw/~TASTE/Activities/PM/PM1/AOM/ 或 https://www.facebook.com/TASTE.NPO/）。
五、籌備期間經費收支預算表。

正本：內政部
副本：科技部
籌備會主任委員（簽章）：趙吉光

發起人會議紀錄（updated: 02/17/2017）
一、時間： 106 年 2 月 16 日(星期四)，12 時 00 分。
二、地點：國立中央大學健雄館 S4-811 室
三、出席人員：應出席發起人 42 人、親自出席 42 人、委託出席 0 人、請假 0 人、缺席 0 人、列席 3 人 (其非受文者，故以列席論)
四、缺席人員：無
五、主席：趙吉光紀錄：高珮庭、陳怡妏
六、主席致詞：歡迎各位撥冗參加今天的發起人暨第一次籌備會議，期望可早日完成學會申請，共同為台灣推動太空科技發展。
七、來賓致詞：無
八、報告事項：
1.說明學會成立之起因與目的。
2.目前規劃成立學會的各項時程。
九、討論提案：(載明案由、提案者、說明、辦法及決議)
發起人會議討論提案：
1. 案由：推選籌備委員，組織籌備會案。
說明：由發起人互推籌備委員 7 人以上(應為奇數，人數無庸太多)，負責辦理籌備事宜。
決議：林唐煌、趙吉光、張起維、朱延祥、劉正彥、蘇清論、陳明桂、楊雅惠、吳剛宏等 9 人擔任籌備委員。
2. 案由：推選籌備會主任委員案。
說明：由籌備委員互推1人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。
決議：趙吉光擔任主任委員。
十、散會：12 時 20 分。

第1次籌備會議紀錄（updated: 02/17/2017）
一、時間： 106 年 2 月 16 日(星期四)，12 時 20 分。
二、地點：國立中央大學健雄館 S4-811 室
三、出席人員：應出席籌備委員：林唐煌、趙吉光、張起維、朱延祥、劉正彥、蘇清論、陳明桂、楊雅惠、吳剛宏
(應出席籌備委員人數 9 人；實際出席人數 9 人)
四、缺席人員：無
五、請假人員：無
六、主席：趙吉光紀錄：高珮庭、陳怡妏
七、主席致詞：
1. 案由：審查章程草案。
說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過，通過後檢附「章程修正對照表」、「新章程全文」各1份報內政部備查。
決議：
（1）第六條原條文「本會之主管機關為內政部，本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。」。依照內政部公文（台內團字第 1060402726 號）的意見，修訂為「本會之主管機關為內政部，目的事業主管機關依章程所訂宗旨及任務，主要為科技部，本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。」
（2）第七條原條文「…二、學生會員：大專學校太空科學與技術相關科系之大學部或研究所學生，填具入會申請書，經理事會通過，並繳納學生會費後，為學生會員。」。依照內政部公文（台內團字第 1060402726 號）的意見，修訂為「…二、學生會員：凡贊同本會宗旨、年滿廿歲、大專學校太空科學與技術相關科系之大學部或研究所學生，填具入會申請書，經理事會通過，並繳納學生會費後，為學生會員。」
（3）第十九條將原條文「監事會置監事會主席1人…監事會主席出缺時應於1個月內補選之」。依照內政部公文（台內團字第 1060402726 號）的意見，修訂為「監事會置常務監事1人…監事會主席（常務監事）出缺時應於1個月內補選之」。
（4）章程其餘條項由籌備會主任委員宣佈，籌備委員全數同意章程內容。
2. 案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，聘請兼職或義務工作人員（執行秘書一人、會計一人等）處理日常事務。
決議：籌備期間辦公及通訊聯絡地址，設立於目前籌備會主任委員的辦公室（32001 桃園市中壢區五權里2鄰中大路 300 號健雄館 804 室）。並由籌備會主任委員向國立中央大學申請本會會址處所之使用權證明。籌備期間工作人員，將由曾擔任專任助理工作的張怡鈴、劉宛昀、莊昭旭、楊登詅、傅家琦等五位發起人，義務處理本會日常事務。詳細的職稱與工作內容由籌備會主任委員分配之。
3. 案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。
說明：會員入會申請格式如附件。

提案：會員入會申請資格是否需要相關委員推薦。
決議：現階段會員入會申請經籌備委員（成立後將由理事會）同意方可申請，故尚無需委員推薦。

提案：會員入會申請書格式聯繫方式之增訂。
決議：
（1）將申請書格式的戶籍住址及電話欄位擴大，並彈性保留各種可能聯絡方式。以期能維持會員間之聯繫。
（2）通過申請書格式如附件及徵求會員入會公告如下：

臺灣太空科技學會籌備會公告
106年2月16日
臺太學字第1060002號
主旨：本會經內政部106年1月26日台內團字第1060402726號函准籌組，並成立籌備會，茲公開徵求會員。
公告事項：
一、本會宗旨：研究與推廣太空科學與技術之學術活動。
二、入會資格：
普通會員：凡贊同本會宗旨、年滿廿歲、從事與太空科技相關之研究、教學、實務工作者，填具入會申請書，經理事會通過，並繳納普通會費後，為普通會員。
學生會員：凡贊同本會宗旨、年滿廿歲、大專學校太空科學與技術相關科系之大學部或研究所學生，填具入會申請書，經理事會通過，並繳納學生會費後，為學生會員。
三、籌備期間申請入會之截止日期：即日起至106年2月24日止。
四、籌備會地址、電話及聯絡人：
地址：32001 桃園市中壢區中大路 300 號健雄館 804 室。
電話：03-4227151x65754。
聯絡人：趙吉光。
五、入會申請有關資料請向前項地址索取(附回郵信封)。
主任委員趙吉光
4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。
決議：通過由趙吉光先籌墊10,000元，俟學會成立或收繳入會費及常年會費後歸還，籌備期間經費收支預算表如附件。
七、臨時動議：無
八、散會：12 時 50 分。